Een roerende schenking op kantoor laten registreren

Als u MyMinfin niet kunt gebruiken, kunt u een afspraak maken om het document dat u wilt laten registreren, persoonlijk af te geven in een van onze kantoren.
  • Als u MyMinfin niet kunt gebruiken om uw document eenvoudig online te laten registreren, kunt u het opsturen met de post. Als u zich toch naar ons kantoor wilt verplaatsen, kunt u ons bellen om een afspraak te maken.

    1. Bel naar het nummer 02 572 57 57 om een afspraak te maken.

      Een medewerker van ons contactcenter geeft uw vraag om een afspraak door aan de juiste dienst. Die neemt vervolgens met u contact op om de afspraak vast te leggen.

      U krijgt dan ook het adres waar u terecht kunt.

      Opgelet, tijdens uw afspraak kunt u alleen het te registreren document afgeven.

    2. Stel het document op.

      U moet een document opstellen met een aantal gegevens. Dat document is de onderhandse akte over de handgift of bankgift. Met die informatie bepalen we welk gewest de schenkingsrechten moet krijgen en welke tarieven dus van toepassing zijn.

      Opgelet, u kunt het document alleen afgeven aan het loket. Onze loketmedewerkers gaan nog niet na of uw aanvraag volledig is. Als later bij de verwerking van uw document blijkt dat bepaalde gegevens ontbreken, moeten we het document weigeren. We sturen u dan een bericht met de vraag om die gegevens aan te vullen. We kunnen de handgift of bankgift pas registreren op de datum dat u die aanvullende gegevens samen met de onderhandse akte opnieuw bezorgd hebt.

      Gegevens van de schenker

      • voornamen en familienaam
      • geboorteplaats- en datum
      • adres (de wettelijke woonplaats volgens het bevolkingsregister)
      • al de fiscale woonplaatsen die de schenker gehad heeft in de periode van vijf jaar voor de datum waarop u de registratie van de roerende schenking aanvraagt (de fiscale woonplaats is de werkelijke, effectieve, voortdurende woonplaats van de schenker, waar de familie en het centrum van de bedrijvigheid van de schenker gevestigd zijn)

      Gegevens van de begunstigde

      • voornamen en familienaam
      • geboorteplaats- en datum
      • adres (de wettelijke woonplaats volgens het bevolkingsregister)
      • alleen bij een schenking van een niet-rijksinwoner aan een rijksinwoner: al de fiscale woonplaatsen die de begunstigde gehad heeft in de periode van vijf jaar voor de datum waarop u de registratie van de roerende schenking aanvraagt.

      De begunstigde moet de schenking ook in uitdrukkelijke bewoordingen aanvaarden.

      Gegevens van de roerende schenking

      • de geschonken goederen of de geschonken sommen en de waarde ervan
      • de datum van de schenking (die datum moet zich in het verleden bevinden want de schenking moet in principe al gebeurd zijn)

      Verwantschap

      • de verwantschapsband tussen schenker en begunstigde, bijvoorbeeld geen verwantschap of kind, partner, broer/zus, tante/neef …
      • de zorgvolmacht (indien van toepassing)

      Handtekening

      • de handtekening van de schenker
      • de handtekening van de begunstigde
    3. Maak een kopie van het ondertekende document.

      De papieren documenten die u aan ons afgeeft, krijgt u na de registratie namelijk niet automatisch terugbezorgd.

    4. Vermeld de gegevens van de aanvrager op de kopie van het document.

      • voornamen en familienaam
      • het volledige adres

      Die persoon ontvangt het eventuele betalingsbericht en het bewijs van registratie of het weigeringsbericht met de reden van de weigering.

    5. Meld u op tijd op het afgesproken adres.

      Daar kunt u de kopie van het document van de roerende schenking afgeven.

      Opgelet, onze diensten moeten uw aanvraag eerst behandelen. U krijgt ter plaatse dus geen bewijs van registratie mee.

    • Als de aanvraag aan de wettelijke voorwaarden voldoet, sturen we u het eventuele betalingsbericht en het bewijs van registratie.
    • Als de aanvraag niet aan de wettelijke voorwaarden voldoet, sturen we u een weigeringsbericht met de reden van de weigering.

    U krijgt die berichten via de post. Dat kan dus enkele dagen duren, afhankelijk van de termijnen van de postbedeling.