Een onderhandse akte laten registreren

Een onderhandse akte is een document dat partijen opstellen zonder de tussenkomst van een notaris. Het is een schriftelijk stuk dat tussen partijen opgemaakt en ondertekend is en dat als bewijs kan dienen dat die partijen een overeenkomst hebben.
Mijn onderhandse akte laten registreren

  • Als partijen een overeenkomst afsluiten, is dat bindend, ook als het een mondelinge overeenkomst is. Mocht een van de partijen het bestaan of de inhoud van de overeenkomst betwisten, dan moet de partij die de overeenkomst wil laten naleven, het bestaan of de inhoud ervan kunnen bewijzen. In dat geval is het interessant om een door de partijen ondertekend en geregistreerd stuk te hebben dat het benodigde bewijs kan leveren.

    Goed om te weten:

    Registratieaanvraag onderhandse akte

    U kunt uw onderhandse akte eenvoudig online ter registratie aanbieden via MyMinfin.be. Zo verloopt uw aanvraag het snelst.

    Goed om te weten:

    • Laat u een akte door uw notaris afhandelen? Dan gaat het om een authentieke akte. In dat geval zorgt de notaris normaal gezien zelf voor de registratie.
    • U kunt ook een akte laten registreren voor iemand anders, bijvoorbeeld op naam van een familielid of vriend. U hoeft er dus niet zelf direct bij betrokken te zijn om dat te kunnen doen.

    1. Meld u aan bij MyMinfin.

      Klik indien nodig nog op de onthaalpagina op het tabblad ‘Mijn interacties’ en open de rubriek ‘Een document indienen of antwoorden op een brief’.

    2. Selecteer dat u een onderhandse akte ter registratie wilt aanbieden.

      1. Kies de optie ‘Ik beschik niet over een dienstcode’.

        Uw onderhandse akte heeft betrekking op een onroerend goed

        Dit zijn onderhandse akten over een eigendom, vruchtgebruik, opstal, erfpacht, recht van gebruik en bewoning of een erfdienstbaarheid van onroerende goederen die in België liggen.

        Kies in het keuzemenu de optie ‘Onderhandse akte onroerend goed’.

        Vul de postcode van het onroerend goed in. Voor een onderhandse akte over meerdere onroerende goederen met verschillende postcodes moet u de akte voor elke postcode afzonderlijk indienen.

        U hebt een andere onderhandse akte

        Dit is om het even welk document dat u ter registratie wilt aanbieden. Wanneer u bijvoorbeeld een manuscript ter registratie aanbiedt, dan wordt dit document na het betalen van het registratierecht bij de overheid geregistreerd. Dat betekent dat u later kunt aantonen dat uw manuscript op de dag van registratie al bestond.

        Kies in het keuzemenu de optie ‘Andere onderhandse akte’.

        Vul de postcode van de woonplaats van één van de partijen in.

      2. Kies of u de aangifte indient in eigen naam of in naam van iemand anders. Dat bepaalt waar het document nadien bewaard en raadpleegbaar blijft: bij de documenten in uw eigen MyMinfin of in die van de andere persoon.
      3. Klik op ‘Volgende’.

    3. Voeg een pdf van de ondertekende akte toe met de handtekeningen van alle partijen.

      U kunt één document opladen in pdf-formaat (akte met bijlagen samengevoegd tot één pdf). Dat kan een kopie van de akte met de manuele handtekeningen van alle partijen zijn of een origineel exemplaar met de elektronische handtekeningen (eID-certificaat) van alle partijen.

    4. Stuur het document op.

      Klik op ‘Indienen’.

      Via het tabblad 'Mijn documenten' vindt u (ofwel de persoon voor wie u het document indiende) het document en de verzenddatum terug. U kunt het document daar ook altijd downloaden.

  • Als de onderhandse akte aan de wettelijke voorwaarden voldoet, ontvangt u het eventuele betalingsbericht en het bewijs van registratie in de rubriek ‘Mijn documenten’ van MyMinfin. Als uw eBox geactiveerd is, krijgt u een melding zodra het document beschikbaar is. Een eventueel betalingsbericht ontvangt u ook altijd met de post.

    Kunt u het document niet online via MyMinfin versturen? U kunt het document ook met de post opsturen.

    • Waar vind ik het document dat ik via MyMinfin verstuurd heb?

      Via het tabblad ‘Mijn documenten’ vindt u het document en de datum van de registratieaanvraag terug.

      U kunt het document ook downloaden.

    • Wanneer wordt mijn onderhandse akte geregistreerd?

      We registreren uw onderhandse akte als de akte voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

      Vlaams Gewest

      We registreren de onderhandse akte:

      • op de datum van ontvangst van het document via MyMinfin of via de post als we dat document ontvangen tijdens onze kantooruren (op een werkdag tot 12 uur ’s middags),
      • op de eerstvolgende werkdag als we het document ontvangen buiten onze kantooruren (op een werkdag na 12 uur ’s middags, tijdens het weekend of op een brugdag of feestdag).

      We sturen het geregistreerde document door naar de Vlaamse Belastingdienst, die op zijn beurt de verschuldigde belasting vraagt.

      Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Waals Gewest

      We registreren de onderhandse akte na betaling van het registratierecht op onze rekening. Voor het exacte bedrag van de registratierechten en het rekeningnummer krijgt u een betalingsbericht toegestuurd met de post. Als uw eBox geactiveerd is, krijgt u ook in uw eBox een melding zodra het document beschikbaar is.

      Wanneer uw onderhandse akte geregistreerd is, ontvangt u het bewijs van registratie:

      • digitaal bij een onderhandse akte die aangeboden is via MyMinfin,
      • op papier bij een aanbieding per post.

    • Hoe kan ik een kopie krijgen van een geregistreerde onderhandse akte of een bewijs van registratie?

      Bent u het originele document kwijt? Geen zorgen: met een kopie van de akte kunt u toch aantonen wat er werd vastgelegd.

      Twijfelt u of een akte ooit bij ons geregistreerd werd? Door een zogenaamd registratierelaas te vragen, komt u het te weten. Vinden we de akte in onze registers? Dan bevestigen we dat en krijgt u een bewijs van registratie. Vinden we niets terug? Dan krijgt u daar een officiële verklaring van. Handig als u daar zekerheid over wilt hebben.

      Opgelet: de aanvraag is altijd betalend, ook als we geen documenten terugvinden.

      1. Vul het aanvraagformulier in.

      Download het aanvraagformulier en vul het volledig in.

      Zorg dat u duidelijk maakt wie u bent en voeg de nodige bewijsstukken toe:

      • Rechtstreeks betrokken partij: voeg een kopie toe van de voor- en achterkant van uw identiteitskaart (alleen als u het formulier met de hand handtekent of per post opstuurt).
      • Rechthebbende van een rechtstreeks betrokken partij: voeg een kopie toe van de voor- en achterkant van uw identiteitskaart (alleen als u het formulier met de hand handtekent of per post opstuurt) en een bewijs van uw hoedanigheid als rechthebbende (huwelijksboekje, geboorteakte, attest of akte van erfopvolging, notariële akte, enzovoort).
      • Mandataris of wettelijke vertegenwoordiger van een rechtstreeks betrokken partij: voeg een kopie toe van de voor- en achterkant van de identiteitskaart van de ondertekenaar en een bewijs van uw mandaat.
      • Mandataris of wettelijke vertegenwoordiger van een rechthebbende van een rechtstreeks betrokken partij: voeg een kopie toe van de voor- en achterkant van de identiteitskaart van de rechthebbende, een bewijs van zijn of haar hoedanigheid als rechthebbende (huwelijksboekje, geboorteakte, attest of akte van erfopvolging, enzovoort) en een bewijs van uw mandaat.
      • Derde (gemachtigd door de vrederechter): voeg een kopie toe van de voor- en achterkant van uw identiteitskaart (als u het formulier met de hand handtekent of per post opstuurt). Voeg ook de beschikking van de vrederechter toe, die aantoont dat u de kopie of het uittreksel mag krijgen.

      2. Dien uw aanvraag in.

      Dat kan snel en gemakkelijk online via MyMinfin.

      Sla het formulier inclusief eventuele bijlagen op als één pdf-bestand en onderteken het met uw elektronische identiteitskaart.

      Ga naar MyMinfin.be en dien de pdf in via ‘Mijn interacties’ > ‘Een document indienen of antwoorden op een brief’ > ‘Ik beschik niet over een dienstcode’. Kies dan het documenttype ‘Aanvraag kopie van een document of opzoeking’ uit de lijst.

      Kunt u het aanvraagformulier niet online aanbieden via MyMinfin? Geen zorgen, het kan ook nog gewoon per post. Vul het formulier in, onderteken het en stuur het samen met eventuele bijlagen naar de juiste dienst. Zoek in onze kantorengids naar de contactgegevens van:

      3. Betaal de retributie.

      We sturen u een overschrijvingsformulier met het te betalen bedrag van:

      • 5 euro voor een kopie van een bewijs van registratie (of registratierelaas)
      • 10 euro voor een kopie van de onderhandse akte zelf

      U krijgt dat formulier via de eBox (MyMinfin) of per post.

      4. Pas nadat u betaald hebt, behandelen we uw aanvraag en sturen we u de kopie op.

      Na betaling ontvangt u de kopie binnen 30 kalenderdagen.

      We kunnen u niet terugbetalen, zelfs niet als we geen geregistreerde akte vinden tijdens onze opzoeking.

Zie ook

Hulp nodig?

Ik heb het antwoord voor mijn situatie niet gevonden.