Hoe en wanneer krijgt u terugbetaling van btw bij uitvoer van goederen?
-
Voor welke goederen kunt u de terugbetaling vragen?
Het moet gaan om goederen voor persoonlijk gebruik, door u als reiziger meegenomen in uw persoonlijke bagage. De goederen mogen dus geen handels- of beroepskarakter hebben.
Bovendien moet de gezamenlijke waarde van de goederen meer dan 125 euro (inclusief btw) per factuur bedragen. Dit minimumbedrag is geldig in België.
-
Wanneer moet u de terugbetaling vragen?
De terugbetaling van de btw kan alleen voor goederen die worden uitgevoerd uiterlijk op het einde van de derde maand die volgt op de maand waarin ze werden aangekocht en verkregen.
Praktisch voorbeeld: u koopt op 15 januari een (zie factuurdatum) horloge. U wenst hiervoor de terugbetaling van de btw te vragen. In dit geval moet u uiterlijk op 30 april de terugbetaling vragen en het horloge uitvoeren.
-
Hoe gaat u op de luchthaven te werk voor het aanvragen van een terugbetaling van de btw?
-
U verlaat via de luchthaven rechtstreeks de Europese Unie
Er zijn twee mogelijkheden:
1. U vervoert de goederen in uw ruimbagage.
Meld u, voor u uw bagage incheckt, aan bij het douanekantoor in de vertrekhal.
Toon daar:
- uw paspoort/uw identiteitskaart
- vliegtuigticket of boarding pass
- de factuur of het ontheffingsborderel (=Tax Free Form)
- de goederen waarvoor u de terugbetaling van de btw wenst.
Berg hierna de goederen op in uw bagage en check die onmiddellijk in.
2. U vervoert de goederen in uw handbagage.
Ga, met uw goederen in de handbagage door de security en de paspoortcontrole.
Ga daarna met uw handbagage naar het vlakbij gelegen douanekantoor.
Toon daar de documenten en goederen zoals beschreven in punt 1 (‘U vervoert de goederen in uw ruimbagage’). De douane zal uw factuur of ontheffingsborderel (=Tax Free Form) afstempelen voor uitvoer.
Let op!
Vliegt u naar Noorwegen, IJsland of Zwitserland dan moet u met uw ruim- en handbagage, alvorens ze in te checken, aanbieden bij het douanekantoor in de vertrekhal.
Toon daar:
- je paspoort/je identiteitskaart
- vliegtuigticket of boarding pass
- de factuur of het ontheffingsborderel (=Tax Free Form)
- de goederen waarvoor je de terugbetaling van de btw wenst.
De douane zal je factuur of ontheffingsborderel afstempelen voor uitvoer.
-
U vliegt van de luchthaven van vertrek naar een land buiten de Europese Unie maar u doet dat via een tussenstop in de EU (transitvlucht) bv. België-Parijs-New-York
Er zijn twee mogelijkheden:
1. U vervoert de goederen in uw ruimbagage.
In dit geval moeten de goederen in Brussel worden ingecheckt. Volg dus de procedure zoals beschreven in "U verlaat via de luchthaven rechtstreeks de Europese Unie".
2. U vervoert de goederen in uw handbagage.
Voor de btw-terugbetaling van goederen in uw handbagage moet u u wenden tot het lokale douanekantoor in de transitluchthaven waar u de Europese Unie zal verlaten (in het voorbeeld: Parijs).
-
-
Hoe krijgt u de btw uiteindelijk terugbetaald?
Om de btw terugbetaald te krijgen, moet u:
- de factuur (die door de douane werd afgestempeld) terugsturen naar u leverancier die u de betaalde btw zal terugbetalen, ofwel
- met het ontheffingsborderel (=Tax Free Form) naar een gespecialiseerde firma gaan (bv. in de luchthaven van vertrek) die u onmiddellijk ter plaatse de btw zal terugbetalen, maar u hiervoor wel kosten aanrekent.
-
Meer inlichtingen?
Tel: 0032 257 23703 (dagelijks tussen 8u00 en 20u00)