Mietkaution

Als Vermieter können Sie vom Mieter verlangen, eine Mietgarantie zu zahlen. Diese Garantie ist nicht obligatorisch, aber Sie müssen sie im Mietvertrag vermerken. Eine Mietgarantie ist eine finanzielle Garantie, die vom Mieter eingezahlt und bis zum Ende des Mietvertrags aufbewahrt wird. Der Vermieter kann den Betrag zur Erstattung von eventuellen Schäden und Problemen verwenden, die der Mieter verursacht hat.
Raadpleeg e-DEPO

  • Mietgarantie beim FÖD Finanzen

    Beim FÖD Finanzen können Sie verschiedene Beträge aufbewahren und verwalten, darunter auch Ihre Mietgarantie. Das System des FÖD Finanzen schützt sowohl den Vermieter als auch den Mieter während und nach dem Mietzeitraum. Indem Sie die Garantie beim FÖD Finanzen hinterlegen, wird der Betrag sicher und neutral verwaltet und Sie sind gemäß den Bestimmungen zum Schutz des Privatlebens (DSGVO) geschützt. Der Mieter ist geschützt, da der Betrag nicht für andere Zwecke als für die Behebung von eventuellen Schäden verwendet werden kann. Das Geld bleibt bis zum Ende des Mietvertrags gesperrt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Vermieter den Betrag nicht einfach einfordern kann. Erst wenn beide Parteien ihr Einverständnis gegeben haben, kann der Betrag verwendet werden, um für Schäden aufzukommen.

  • Über e-DEPO

    Über e-DEPO können alle Bürger und privaten Einrichtungen verschiedene Hinterlegungen beim FÖD Finanzen einzahlen und verwalten.

    Die Verwaltung von Hinterlegungen über die Hinterlegungs- und Konsignationskasse hat einige Vorteile für die Nutzer:

    • einfache und sichere Einzahlung/Rückerstattung einer Hinterlegung
    • Zinssatz auf die Geldmittel, die während mindestens eines Jahres hinterlegt werden
    • sicherer und dauerhafter Zugang über einen digitalen Schlüssel (z. B. elektronischer Personalausweis oder itsme)

    Aus Gründen der Sicherheit und Schnelligkeit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) müssen alle Sicherheitsleistungen, Hinterlegungen und Konsignationen, die über e-DEPO getätigt werden können, unbedingt auch über e-DEPO hinterlegt werden.

  • Vermieter

    Sind Sie Vermieter? In diesem Abschnitt finden Sie alle Informationen zur Mietgarantie. Um Ihre Mietgarantie einzusehen, freizugeben oder zu erhalten, melden Sie sich bei der Plattform e-DEPO an.

    • Melden Sie sich mit Ihrem Personalausweis oder über itsme an.
    • Klicken Sie auf die richtige Akte.
    • Wählen Sie Folgendes unter den möglichen Handlungen:
      • „Mainlevée“ (Rückgabe), wenn Sie die Mietgarantie freigeben möchten oder
      • „Prélèvement“ (Entnahme), wenn Sie die Mietgarantie oder einen Teil davon erhalten möchten.
    • Füllen Sie alle leeren Felder mit den richtigen Angaben aus.
    • Klicken Sie auf „Approuver“ (Bestätigen), kontrollieren Sie die Angaben und klicken Sie auf „Créer“ (Erstellen).

    Ihr Antrag wurde registriert. Sie erhalten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Der Mieter muss die Entnahme in e-DEPO validieren. Eine Rückgabe wird automatisch ausgeführt. Sie erhalten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

    Wie kann ich mich als nichtbelgischer Bürger bei e-DEPO anmelden?

    Um einen Antrag auf Zugang zu unseren Online-Anwendungen über die Anwendung ForREG zu stellen:

    1. Melden Sie sich auf der CSAM-Website mit dem Titel „Registration of username and password“ an.
    2. Geben Sie in das Online-Formular Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort Ihrer Wahl ein. Dieses Konto ist streng persönlich.
    3. Stellen Sie den Antrag zur Erstellung Ihres FedID-Profils, indem Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“ klicken.
    4. Warten Sie auf die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse durch BOSA.
    5. Überprüfen Sie, ob Ihr FedID-Profil bei BOSA aktiv ist.
    6. Stellen Sie einen Antrag auf Zugang zu unseren Online-Anwendungen über die Anwendung ForReg.

    Wichtige Bemerkung: Solange Ihr FedID-Profil nicht validiert ist, werden Sie auf die CSAM-Seite zur Erstellung eines FedID-Profils weitergeleitet. Die Erstellung und Aktivierung eines FedID-Profils bei BOSA/CSAM ist eine wichtige Voraussetzung für die Einreichung eines Antrags auf Zugang über die ForReg-Anwendung.

    • Ich möchte meine Akte einsehen.

      1. Gehen Sie zur Platform e-DEPO. 
      2. Melden Sie sich mit Ihrem Personalausweis oder über itsme an.
      3. Wählen Sie Ihre Identifikationsmethode:
        1. eigener Name,
        2. Name des Unternehmens.
      4. Klicken Sie auf „Consulter mes dossiers“ (Meine Akten einsehen) oder geben Sie Ihre Aktennummer ein.
      5. Klicken Sie auf die Akte, um diese zu öffnen.
      6. Oben finden Sie die möglichen Handlungen.

    • Meine Akte erscheint nicht.

      Es gibt zwei mögliche Gründe, warum Ihre Akte nicht angezeigt wird.

      1. Sie verfügen nicht über den richtigen Zugang zur Akte.
      2. Ihre Akte wurde noch nicht von der alten Anwendung auf e-DEPO übertragen.

      Nehmen Sie Kontakt mit info.cdcdck@minfin.fed.be auf und geben Sie Folgendes an:

      • Ihre (alte) Aktennummer,
      • die nationale Nummer (Nationalregisternummer) aller natürlichen Personen, die in dieser Akte eine Rolle innehaben,
      • die belgische Unternehmensnummer aller Gewerbetreibenden, Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen, die in der Akte eine Rolle innehaben,
      • die E-Mail-Adressen aller oben erwähnten Parteien.

      Der FÖD Finanzen überträgt Ihre Akte in die e-DEPO-Anwendung. Sie erhalten eine E-Mail, wenn Ihre Akte in e-DEPO verfügbar ist.

    • Ich kann in meiner Akte keine Handlungen mehr ausführen.

      Eine Akte wird in der Regel gesperrt, nachdem der Mieter die Entnahme verweigert hat oder aufgrund einer Pfändung oder eines Konflikts zwischen den beteiligten Parteien.

      Um eine Akte zu entsperren, müssen Sie bei der Hinterlegungs- und Konsignationskasse über info.cdcdck@minfin.fed.be einen Antrag stellen. Welche Dokumente benötigt werden, hängt vom Grund der Sperrung ab:

      • Bei Verweigerung der Entnahme oder Konflikt wartet die Hinterlegungs- und Konsignationskasse auf ein Urteil oder eine Vereinbarung zwischen den beteiligten Parteien.
      • Bei Pfändung müssen Sie auf den Ausgang des Pfändungsverfahrens warten.

    • Ich möchte meine Urkunde über die Hinterlegung einer Sicherheit erhalten.

      Nach Anlegen der Akte hat der Mieter 30 Tage Zeit für die Zahlung. Es kann ein paar Tage dauern, bevor die Zahlung in e-DEPO sichtbar ist. Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Zahlung eingegangen ist und wenn Ihre E-Mail-Adresse in der Akte steht. In e-DEPO wird dann die Urkunde über die Hinterlegung einer Sicherheit erstellt, die Sie online einsehen und downloaden können.  

    • Ich möchte Parteien in meiner Akte ändern.

      Wenn sich die Situation des Mieters verändert und er z. B. in einer Wohngemeinschaft lebt, die Garantie aber gleich bleibt, müssen Sie einen Zusatzvertrag erstellen, der zum Mietvertrag hinzugefügt wird. Senden Sie die folgenden Dokumente an info.cdcdck@minfin.fed.be, um Ihre Akte anzupassen:

      • der von allen Parteien unterzeichnete Zusatzvertrag,
      • eine Kopie des Originalmietvertrags,
      • eine Kopie der Personalausweise aller Parteien,
      • Ihre Aktennummer in e-DEPO.

      Im Falle des Todes einer Partei ist es nicht möglich, die Akte selbst in e-DEPO abzuschließen. Die Partei, die Anspruch auf den Betrag hat, kontaktiert den FÖD Finanzen über info.cdcdck@minfin.fed.be. Fügen Sie Ihrer E-Mail die nötigen Belege bei:

      • Kopie des Identitätsdokuments
      • Erbschein oder -urkunde
      • Vollmachten
      • Urteil
      • Dienstausweis
      • usw.

      Ein Mitarbeiter des FÖD Finanzen bearbeitet nun Ihren Antrag. Sie erhalten eine E-Mail, in der diese Änderung bestätigt wird.

    • Ich bin nicht der einzige Vermieter.

      Ihre Mitvermieter müssen auch einverstanden sein, bevor der Betrag freigegeben werden kann.

      Mein Einverständnis geben:

      1. Gehen Sie zur Plattform e-DEPO.
      2. Wählen Sie die richtige Akte.
      3. Unter den möglichen Handlungen wählen Sie:
        1. „Consulter une demande“ (Einen Antrag einsehen).
      4. Validieren oder verweigern Sie den Antrag.

  • Mieter

    Sind Sie Mieter? In diesem Abschnitt finden Sie alle Informationen zur Mietgarantie. Um Ihre Mietgarantie einzuzahlen, melden Sie sich bei der Plattform e-DEPO an.

    1. Melden Sie sich mit Ihrem Personalausweis oder über itsme an.
    2. Wählen Sie die Kategorie „Garantie locative“ (Mietgarantie).
    3. Klicken Sie unten rechts auf „Créer un nouveau dossier“ (Eine neue Akte erstellen).
    4. Füllen Sie alle leeren Felder mit den richtigen Angaben aus.
    5. Im letzten Feld erhalten Sie die Zahlungsanweisungen.
    6. Überweisen Sie den Betrag innerhalb von 30 Tagen.

    Der Betrag und die Mitteilung müssen korrekt sein. Wenn dies nicht der Fall ist, wird Ihre Zahlung automatisch zurücküberwiesen.

    Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, erhalten Sie eine Zahlungsbestätigung in Ihrer Mailbox.

    Wie kann ich mich als nichtbelgischer Bürger bei e-DEPO anmelden?

    Um einen Antrag auf Zugang zu unseren Online-Anwendungen über die Anwendung ForREG zu stellen:

    1. Melden Sie sich auf der CSAM-Website mit dem Titel „Registration of username and password“ an.
    2. Geben Sie in das Online-Formular Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort Ihrer Wahl ein. Dieses Konto ist streng persönlich.
    3. Stellen Sie den Antrag zur Erstellung Ihres FedID-Profils, indem Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“ klicken.
    4. Warten Sie auf die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse durch BOSA.
    5. Überprüfen Sie, ob Ihr FedID-Profil bei BOSA aktiv ist.
    6. Stellen Sie einen Antrag auf Zugang zu unseren Online-Anwendungen über die Anwendung ForReg.

    Wichtige Bemerkung: Solange Ihr FedID-Profil nicht validiert ist, werden Sie auf die CSAM-Seite zur Erstellung eines FedID-Profils weitergeleitet. Die Erstellung und Aktivierung eines FedID-Profils bei BOSA/CSAM ist eine wichtige Voraussetzung für die Einreichung eines Antrags auf Zugang über die ForReg-Anwendung.

    • Ich habe meine Mietgarantie zu spät gezahlt.

      Wenn e-DEPO die Zahlung nicht innerhalb von 30 Tagen erhält, wird die Akte automatisch annulliert. Für eine neue Zahlung müssen Sie die Schritte erneut ausführen, um eine neue Mietgarantie-Akte zu erstellen. Die (zu spät) gezahlte Summe wird in diesem Fall automatisch zurückgezahlt.

Siehe auch

Hinterlegungen und Konsignationen

Brauchen Sie Hilfe?

  • Kontaktieren Sie uns!

    Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben? Dann kontaktieren Sie uns per E-Mail an info.cdcdck@minfin.fed.be oder rufen Sie uns an unter der Nummer 02 572 57 57.

    Halten Sie die Aktennummer und die Namen der beteiligten Parteien bereit. Die Hinterlegungs- und Konsignationskasse des FÖD Finanzen hilft Ihnen so schnell wie möglich weiter.